У верхній частині панелі оператора, де відкрито чат, можна побачити елемент Дії чату Опції в чаті –
Натисніть , щоб викликати наступні дії наступний функціонал з чату:
Перевести чат
Можна передати чат іншому оператору або чат-боту, якщо це необхідно.
Натисніть Перевести чат та оберіть групу операторів або чат-бота, або в поле відповіді введіть / та оберіть /forward, або введіть /forward і натисніть enter.
Введіть повідомлення з причиною передачі чату і натисніть Перевести чат.
Процес пошуку вільного агента з обраної групи почнеться, якщо чат передається групі агентів.
Tip |
---|
Якщо знайдено вільного оператора з групи, чат буде передано йому і зникне зі списку чатів у вікні поточного оператора. |
Warning |
---|
Якщо вільний оператор з групи не знайдений, з'явиться вікно з текстом: У групі немає вільних операторів. Виберіть іншу групу, і чат залишиться у поточного оператора. |
Процес чат-бота розпочнеться, якщо чат передано чат-боту. Чат зникне зі списку чатів у вікні поточного оператора.
Після успішної передачі чату іншому оператору, причина передачі, яку ми вказали у полі вводу під час передачі, відображатиметься на панелі зв'язку лише для оператора, якому передано чат. Її можна переглянути в сепараторі повідомлень, натиснувши на стрілку .
Запустити процес
Ви можете запустити процес через чат. За замовчуванням доступний процес Відв’язати контакт від каналу.
Info |
---|
Примітка. Власні процеси можна додати, використовуючи інструкції за посиланням. |
Натисніть Запустити процес, або в полі відповіді введіть / та оберіть /run, або введіть /run і натисніть enter.
Відкриється вікно зі списком бізнес-процесів чату.
Оберіть бізнес-процес зі списку. Вибраний бізнес-процес буде запущений.
Поставити чат на паузу
Оберіть чат, який ви хочете утримоватипоставити на паузу.
Натисніть Утримовати Поставити чат на паузу, або в полі відповіді введіть / та оберіть /hold, або введіть /hold і натисніть enter.
Після того, як ви утримовали поставили чат на паузу, ви можете перейти до секції чатів Beesender і відобразити стовпці Тримав та Тримавсяколонки На паузі (Hold) та Чати, що були на паузі (Holded on). У стовпці Тримав На паузі (Hold) вказується, чи призупинено був чат на паузі чи ні, а у стовпці Тримався Чати, що були на паузі (Holded on) - час, коли чат був утримован на паузі (якщо чат не утримованбув на паузі, то цей стовпець порожній).
Якщо ви хочете зняти чат з утримованняпаузи, вам потрібно:
Оберіть чат, який ви хочете зняти з призупинення.
Натисніть На утриманнiпаузі, або в полі відповіді введіть / та оберіть /hold, або введіть /hold і натисніть enter.
Info |
---|
Чати, які призупиненібули переведені в статус “на паузі”, не будуть автоматично закриті або передані іншому оператору за відповідними налаштуваннями (Закрити чати без повідомлень та Передати чати без відповіді оператора). |
Тегування чатів
Додання тегу - це стандартна функціональність Creatio.
Ви можете позначити чат для його сегментації.
Натисніть Чат тегiв
У відкритому вікні введіть назву нової позначки. У випадаючому меню будуть відображені типи позначок, які ви можете створити.
Оберіть тип позначки, щоб завершити її створення.
Info |
---|
Примітка. При створенні позначки використовуйте кнопку [ + ] у вікні або клавіші “Вниз”, “Вгору” і “Enter”. |
У результаті буде створено нову позначку в Creatio. Поточний відкритий запис буде позначений цією новою позначкою.
Закрити чат
Якщо ви завершили діалог з клієнтом, чат потрібно закрити.
Закрити чат через меню
ДіїОпції чату
Натисніть Закрити чат або в полі відповіді введіть / та оберіть /close, або введіть /close і натисніть enter.
Оберіть Категорію.
У результаті чат буде закритий і зникне зі списку чатів у вікні поточного оператора.
Info |
---|
Примітка. Ви можете додати свою власну категорію та підкатегорію. Дотримуйтесь посилання. |
Закрити чат кнопкою X
Оберіть чат, який ви хочете закрити.
Натиснітьу правій частині вікна чату.
Оберіть Категорію.
Оберіть Підкатегорію, якщо вона додана.
У результаті чат буде закритий і зникне зі списку чатів у вікні поточного оператора.
Info |
---|
Примітка. Ви можете додати свою власну категорію та підкатегорію. Дотримуйтесь посилання. |