Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 9 Next »

Install the Beesender Outbound application

Install the Beesender Outbound application from Marketplace

  1. Go to Application Hub

  2. Click New application

  3. Select Marketplace powered

  4. Select the application Beesender Outbound

  5. Click Install

Done. After successful installation, proceed to the next step.

Install the Beesender Outbound application from file

  1. Go to Application Hub

  2. Select New application

  3. Select Install from file

  4. Select BeesenderOutbound

  5. Click Install

Done. After successful installation, proceed to the next step.

Configure sending messages

Delivery type

There are two delivery types:

Message

With Beesender outbound application, you can send messages to customers with the following types of content:

Content type

Field

How to fill in

File

Url

Set in the field the link to a file that will be sent to your mailing list recipients, or select a file on your computer by clicking on (blue star)

Picture

Url

Set in the field the link to an image that will be sent by the recipient, or select the image on the computer by clicking on (blue star)

Text

Symbol amount

Displays the number of characters entered in the Delivery message text field and is not editableEnter the text to be sent to the mailing list recipients

Delivery message text

Enter the text to be sent to the mailing list recipients

Text and File

Symbol amount

Displays the number of characters entered in the Delivery message text field and is not editableEnter the text to be sent to the mailing list recipients

Delivery message text

Enter the text to be sent to the mailing list recipients

Url

Set in the field the link to a file that will be sent to your mailing list recipients, or select a file on your computer by clicking on (blue star)

Text and Picture

Symbol amount

Displays the number of characters entered in the Delivery message text field and is not editableEnter the text to be sent to the mailing list recipients

Delivery message text

Enter the text to be sent to the mailing list recipients

Url

Set in the field the link to an image that will be sent by the recipient, or select the image on the computer by clicking on (blue star)

Macroses

In messages with a content type that includes text (text, text and picture, text and file), you can insert macros in the Delivery message text field.

Available macros:

  • Given name

  • Middle name

  • Surname

  • Name

To add macros to the text of a mailing message, set the rates to the required place in the message and click on the required macros.

Each of the delivery list recipients will receive a message indicating their Name (Given name, Middle Name, Surname, depending on the selected macros) in the form in which the Name is indicated in the Contact card of the delivery recipient in Creatio.

In addition to existing macros (Given Name, Middle Name, Surname, Name), you can add custom macros.

Add custom macros

Only columns of the Contact object of the Text format can be added to macros

1. Go to the workplace Studio and open the section Lookups or go to the section Lookups from the System Designer ⚙️

2. Click Add lookup and select Macros BS. Set lookup name, for example - Macros BS

3. Click Save

Note. Skip steps 1-3 if the lookup was added earlier

4. Open the contents of the added lookup and click Add

5. Fill in the following fields:

  • Name –

  • Description –

  • Path –

6. Click Save

The created macros will be displayed in the left panel of the delivery card

Chatbot

When choosing the delivery type – Chatbot, in the Chatbot field, select the operator of the Chatbot type that will be sent to the delivery recipients.

The work of a chatbot in a delivery message is exactly the same as in a regular chat with a chatbot.

Delivery start type

There are delivery start types:

By command

When you select the Delivery start type – By command, the Send button is displayed in the top panel of the delivery card.

When you click on the button, a one-time mailing will be sent.

By schedule

Process launch frequency

Process launch frequency

Field

How to fill in

Once

Launch date and time

Select a date from the calendar and select a time from the list (in the format 00:00 AM/PM)

Minute/Hour

Run every

unit.

Select values from the list:

  • minutes

  • hours

from

Выберите время из списка (в формате 00:00)

to

Выберите время из списка (в формате 00:00)

Timer period

Start date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера

End date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера

Day

Run every

Устновите числовое значение периодичности запуска в днях

at

Выберите время из списка (в формате 00:00)

Timer period

Start date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера

End date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера

Week

Process start time

Select a time from the list (in the format 00:00 AM/PM)

Which days of the week to run?

Выберите дни недели, нажав на соответствующие кружочки (ПН – ВС)

Timer period

Start date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера

End date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера

Month

Run every

Устновите числовое значение периодичности запуска в месяцах

Day of the month

Чекбокс. При установленном чекбоксе необходимо указать числовое значение от 1 до 31

Day of the week

Чекбокс. При установленном чекбоксе необходимо выбрать в очередность недели из списка:

  • Первый

  • Второй

  • Третий

  • Четвёртный

  • Последний

И выбрать день недели из списка (ПН – ВС)

Например, выбрав значения: Второй, СБ, рассылка будет запускаться каждую вторую субботу месяца

First/last work day

Чекбокс. При установленном чекбоксе необходимо выбрать из списка:

  • Первый

  • Последний

И выбрать из списка

  • День

  • Рабочий день

Process start time

Select a time from the list (in the format 00:00 AM/PM)

Timer period

Start date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера

End date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера

Year

Start day

Два чекбокса. Выбрать можно один

Чекбокс – определенный день

При установленном чекбоксе необходимо указать число дня, в котором быть запущена рассылка и выбрать месяц из списка

Например, 1 день января, это значит, что рассылка будет запускаться каждый год 1 января

Чекбокс - день запуска

При установленном чекбоксе необходимо выбрать очередность из списка:

  • Первый

  • Второй

  • Третий

  • Четвёртный

  • Последний

Выбрать день недели из списка (ПН – ВС)

Выбрать месяц из списка (Январь – Декабрь)

Например, выбрав значения: Третий ВС марта, означает, что рассылка будет запускаться каждый год на третье воскресенье марта

Run process time

Select a time from the list (in the format 00:00 AM/PM)

Timer period

Start date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера

End date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера

Other frequency

Cron expression

Введите cron-выражение для указания кастомной периодичности запуска рассылки.

Read more about cron expressions

Timer period

Start date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера

End date and time

Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера

Recipients

Add contact

Add contact group

Exclude from recipients

Channels

Create sending messages

  • No labels