Install the Beesender Outbound application
Install the Beesender Outbound application from Marketplace
Go to Application Hub
Click New application
Select Marketplace powered
Select the application Beesender Outbound
Click Install
Done. After successful installation, proceed to the next step.
Install the Beesender Outbound application from file
Go to Application Hub
Select New application
Select Install from file
Select BeesenderOutbound
Click Install
Done. After successful installation, proceed to the next step.
Configure sending messages
Delivery type
There are two delivery types:
Message
With Beesender outbound application, you can send messages to customers with the following types of content:
Content type | Field | How to fill in |
|---|---|---|
File | Url | Set in the field the link to a file that will be sent to your mailing list recipients, or select a file on your computer by clicking on |
Picture | Url | Set in the field the link to an image that will be sent by the recipient, or select the image on the computer by clicking on |
Text | Symbol amount | Displays the number of characters entered in the Delivery message text field and is not editableEnter the text to be sent to the mailing list recipients |
Delivery message text | Enter the text to be sent to the mailing list recipients | |
Text and File | Symbol amount | Displays the number of characters entered in the Delivery message text field and is not editableEnter the text to be sent to the mailing list recipients |
Delivery message text | Enter the text to be sent to the mailing list recipients | |
Url | Set in the field the link to a file that will be sent to your mailing list recipients, or select a file on your computer by clicking on | |
Text and Picture | Symbol amount | Displays the number of characters entered in the Delivery message text field and is not editableEnter the text to be sent to the mailing list recipients |
Delivery message text | Enter the text to be sent to the mailing list recipients | |
Url | Set in the field the link to an image that will be sent by the recipient, or select the image on the computer by clicking on |
Macroses
In messages with a content type that includes text (text, text and picture, text and file), you can insert macros in the Delivery message text field.
Available macros:
Given name
Middle name
Surname
Name
To add macros to the text of a mailing message, set the rates to the required place in the message and click on the required macros.
Each of the delivery list recipients will receive a message indicating their Name (Given name, Middle Name, Surname, depending on the selected macro) in the form in which the Name is indicated in the Contact card of the delivery recipient in Creatio.
In addition to existing macros (Given Name, Middle Name, Surname, Name), you can add custom macros.
Add custom macros
Only columns of the Contact object of the Text format can be added to macros
1. Go to the workplace Studio and open the section Lookups or go to the section Lookups from the System Designer ⚙️
2. Click Add lookup and select Macros BS. Set lookup name, for example - Macros BS
3. Click Save
Note. Skip steps 1-3 if the lookup was added earlier
4. Open the contents of the added lookup and click Add
5. Fill in the following fields:
Name –
Description –
Path –
6. Click Save
The created macros will be displayed in the left panel of the delivery card
Chatbot
When choosing the delivery type – Chatbot, in the Chatbot field, select the operator of the Chatbot type that will be sent to the delivery recipients.
The work of a chatbot in a delivery message is exactly the same as in a regular chat with a chatbot.
Delivery start type
There are delivery start types:
By command
When you select the Delivery start type – By command, the Send button is displayed in the top panel of the delivery card.
When you click on the button, a one-time mailing will be sent.
By schedule
Process launch frequency
Process launch frequency | Field | How to fill in |
|---|---|---|
Once | Launch date and time | Выберите дату из календаря и выберите время из списка (в формате 00:00) |
Minute/Hour | Run every | |
unit. | Select values from the list:
| |
from | Выберите время из списка (в формате 00:00) | |
to | Выберите время из списка (в формате 00:00) | |
Timer period | ||
Start date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера | |
End date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера | |
Day | Run every | Устновите числовое значение периодичности запуска в днях |
at | Выберите время из списка (в формате 00:00) | |
Timer period | ||
Start date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера | |
End date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера | |
Week | Process start time | Выберите время из списка (в формате 00:00) |
Which days of the week to run? | Выберите дни недели, нажав на соответствующие кружочки (ПН – ВС) | |
Timer period | ||
Start date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера | |
End date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера | |
Month | Run every | Устновите числовое значение периодичности запуска в месяцах |
Day of the month | Чекбокс. При установленном чекбоксе необходимо указать числовое значение от 1 до 31 | |
Day of the week | Чекбокс. При установленном чекбоксе необходимо выбрать в очередность недели из списка:
И выбрать день недели из списка (ПН – ВС) Например, выбрав значения: Второй, СБ, рассылка будет запускаться каждую вторую субботу месяца | |
First/last work day | Чекбокс. При установленном чекбоксе необходимо выбрать из списка:
И выбрать из списка
| |
Process start time | Выберите время из списка (в формате 00:00 AM/PM) | |
Timer period | ||
Start date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера | |
End date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера | |
Year | Start day | Два чекбокса. Выбрать можно один |
Чекбокс – определенный день | При установленном чекбоксе необходимо указать число дня, в котором быть запущена рассылка и выбрать месяц из списка Например, 1 день января, это значит, что рассылка будет запускаться каждый год 1 января | |
Чекбокс - день запуска | При установленном чекбоксе необходимо выбрать очередность из списка:
Выбрать день недели из списка (ПН – ВС) Выбрать месяц из списка (Январь – Декабрь) Например, выбрав значения: Третий ВС марта, означает, что рассылка будет запускаться каждый год на третье воскресенье марта | |
Run process time | Выберите время из списка (в формате 00:00) | |
Timer period | ||
Start date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера | |
End date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера | |
Other frequency | Cron expression | Введите cron-выражение для указания кастомной периодичности запуска рассылки. Read more about cron expressions |
Timer period | ||
Start date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время начала действия таймера | |
End date and time | Чекбокс. При установленном чекбоксе неоходимо выбрать дату и время завершения действия таймера | |