Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

В верхней части панели отображается следующая статистика:

1Выпадающий список с текущим статусом и временем – отражает текущий статус оператора и время, прошедшее с момента установки данного статуса.

2Всего времени – Общее количество часов, прошедших с начала сессии оператора.

Info
Сессия оператора – период работы оператора после 6 и более часов оффлайн и до следующего 6-часового и более оффлайн периода.

3 Закрыто (Закрыто чатов) Количество чатов закрытых оператором.

Некоторые подробности заполнения полей Закрыто и Закрыто чатов:
1. Если другой оператор переоткрывает закрытый чат, в котором ранее общался первый, затем отправляет новые сообщения и закрывает этот чат, то значение закрытых чатов для первого оператора становится -1, а для второго +1 (для корректного отображения необходимо перезагрузить страницу с коммуникационной панелью первого оператора).
2. Если первый оператор переводит свой чат на второго оператора, который продолжает диалог в этом чате, а затем закрывает его, то значение закрытых чатов становится +1 для второго.
3. Если был чат закрыт из-за того, что клиент не отвечал (включена настройка «Закрывать старые чаты» и для нее установлено значение «Время до закрытия чата (минут)), тогда у оператора, на которого был распределен данный чат, значение закрытых чатов становится +1.

4 Потеряно (Потеряно чатов) Количество чатов, которые были автоматически переведены на другого оператора с помощью настроек «Переводить чаты при отсутствии оператора» и «Время до смены оператора (минут)».

Для того, чтобы значение Потеряно (Потеряно чатов) стало +1 для текущего оператора, необходимо включить настройку «Переводить чаты при отсутствии оператора» и указать для нее значение в поле «Время до смены оператора (минут)». И после этого, если оператор не ответит клиенту в чате в течение заданного в настройке времени, то чат автоматически переведется на другого свободного оператора и значение полей Потерянно и Потеряно чатов станет +1 для текущиго оператора.

5 На удержании – Количество чатов, которые оператор поставил на удержание с помощью меню «Действия с чатом».

6 Активные чаты – Количество открытых чатов у текущего оператора.

7 – Имя или никнейм (если он был заполнен в карточке оператора) текущего оператора.

8 – Кнопка, которая позволяет развернуть/скрыть коммуникационную панель оператора.

Круговая диаграмма показывает, сколько времени оператор был:

9 – онлайн,

10 – офлайн,

11 – на паузе.

Статистика внутри круговой диаграммы:

12 – Общее время, в течение которого оператор был онлайн.

13 – Текущий статус оператора и время, прошедшее с момента установки данного статуса.

14 Впервые онлайн показывает время, с которого началась новая сессия оператора.

Info

Логика расчета поля Впервые онлайн:

  1. Если система находит онлайн сессию оператора, сразу после 6 часовой и более оффлайн сессии, то значение времени начала этой онлайн сессии записывается в поле Впервые онлайн

  2. Если 6-часовых оффлайн перерывов не найдено, то система находит самую давнюю онлайн сессию и её значение в Впервые онлайн

  3. Если онлайн сессий у этого оператора нет, то вернётся null

15 – Кнопки переключения статуса текущего оператора.

16 – Ссылки:

Note

Вся статистика коммуникационной панели будет сброшена, если статус оператора был оффлайн 6 и более часов и после этого статус был изменен на онлайн.

Learn how to easily manage chats

...

Узнайте, как легко управлять чатами

В этом разделе описаны основы использования коммуникационной панели оператора.

1 Bind chat client to contact cardПривязка контакта

2 Link to the current chat cardСсылка на карточку текущего чата

3 Chat actionsМеня “Действия с чатом”

4 Message separatorСообщение-разделитель

5 Message statusСтатус сообщения

6 Reason of the transfer chat to current agent ( you can view it in the message separator by clicking on the arrow Причина перевода чата на текущего оператора ( просмотреть ее можно в разделителе сообщения, нажав на стрелочку (blue star))

7 Pre-clipboard for filesПредварительный буфер обмена для файлов

8 Input field expansionРасширение поля ввода

9Send message buttonКнопка отправки сообщения

10 New unopened chatНовый чат, который еще не был открыт

11 Chat put on holdЧат, который поставлен на удержание

12 Current open chatТекущий чат, который раскрыт в компанели

13 Knowledge baseБаза знаний

14 Attaching filesКнопка, прикрепления файлов

15 TemplatesШаблоны

16 Emoji

Types of message separators in chat

Message separator

Display conditions

Эмодзи

Виды сообщений-разделителей в чате

Closed by process• {Time}

Сообщение-разделитель

Условия отображения

{Chat-Number} started by Clientномер} начат Клиентом • {Channel name}

The client initiated a chat in the channel

Started by {Agent name} • {Channel name}

Initiating a chat by an agent through the chat card with the help of the 'Continue chat' button.

Initiating a chat by an agent through a contact card with the help of the“Communication options” detail.

Closed by {Agent name} • {Time}

Chat closed through communication panel:

  • Chat actions → Close chat

  • cross on the chat box

Closed by manual action • {Time}

The chat is closed through the chat card with the help of the ‘Closed’ checkbox.

The chat is closed through the Beesender chats section with the help of the ‘Close chat’ button.

Info
This separator will be displayed only for the last closed, all previous such separators will change to “Closed {Agent name} • {Time}”

Chat closed using chatbot, the business process of which contains the 'Change data' element of the chat, where the value of the chat closing method is “Closed by process”.

Closed by {Chatbot name} • {Time}

Chat closed using chatbot, the business process of which contains the 'Change data' element of the chat, where the value of the chat closing method is not set.

Closed by automatic process – No answer from Client • {Time}

The chat was closed automatically due to the fact that the client does not respond (the ‘Close chats without messages’ setting is enabled and a value is set for it 'Time for closing chat after last message (minutes)').

Transferred by Automatic process • {Time}

The chat was transfered automatically due to the fact that the agent does not respond to the client in the chat within the time set in the setting 'Time for changing agent (minutes)' (‘Transfer chats without agent answer’ setting enabled).

Transferred by {Agent name} • {Time}

Transferring chat through the communication panel:

  • Chat actions → Transfer chat

Transferring chat to a free agent using a chatbot.

Types of message statuses

...

Delivered (blue star)

...

Sending error (blue star)

...

Название канала}

Клиент инициировал чат в канале.

Начат {Имя оператора} • {Название канала}

Инициирование чата оператором через карточку чата с помощью кнопки «Продолжить чат».

Инициирование чата оператором через карточку контакта с помощью детали «Средства связи».

Закрыт {Имя оператора} • {Время}

Чат закрыт через коммуникационную панель:

  • Действия с чатом → Закрыть чат

  • через крестик на плашке с чатом

Закрыт вручную • {Время}

Чат закрывается через карточку чата с помощью чекбокса «Завершен».

Чат закрывается через раздел Чаты Beesender с помощью кнопки «Закрыть чат».

Info
Этот разделитель будет отображаться только для последнего закрытого, все предыдущие такие разделители изменятся на «Закрыто {Имя оператора} • {Время}»

Закрыт по процессу• {Время}

Чат закрыт с помощью чатбота, бизнес-процесс которого содержит элемент «Изменить данные» чата, где значение метода закрытия чата «Закрыто по процессу».

Закрыт {Имя оператора-чатбота} • {Время}

Чат закрыт с помощью чатбота, бизнес-процесс которого содержит элемент «Изменить данные» чата, где значение метода закрытия чата не указано.

Закрыт автоматически – Клиент не отвечает • {Время}

Чат был закрыт автоматически из-за того, что клиент не отвечал (включена настройка «Закрывать старые чаты» и для нее установлено значение в поле «Время до закрытия чата (минут)»).

Переведен автоматически • {Время}

Чат был автоматически переведен из-за того, что оператор не отвечал клиенту в чате в течение времени, установленного в настройке «Время до смены оператора (минут)» (настройка «Переводить чаты при отсутствии оператора» включена).

Переведен {Имя оператора} • {Время}

Чат переведен через коммуникационную панель:

  • Действия с чатом → Перевести чат

Перевод чата на свободного оператора с помощью чатбота.

Виды статусов сообщений

  • Доставлено (blue star)

  • Ошибка отправки (blue star)

  • Прочтено (доступно в каналах: Viber, WhatsApp Twilio, Instagram Direct, Facebook Messenger, Widget) (blue star)

If something went wrong and the agent message could not be sent to the client, then this message will be displayed in the communication panel as unsent with the status sending error. To resend it again, you need to click on the arrow that appears next to the message Если что-то пошло не так и сообщение оператора не удалось отправить клиенту, то это сообщение будет отображаться в коммуникационной панели как неотправленное со статусом “Ошибка отправки”. Чтобы отправить его повторно, необходимо нажать на стрелку, которая появится рядом с сообщением. (blue star) .

...

Узнайте, как легко работать с чатами

...