Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

Після встановлення та налаштування Beesender робоче місце оператора стане доступним для користувачів, які додані як оператори.

Робоче місце оператора доступне у двох версіях:

  • Робоче місце оператора у Панелі комунікації – це інтегроване робоче місце оператора у панелі комунікації, яке легко можна мінімізувати, що дозволяє одночасно працювати як з чатами, так і з розділами системи.

  • Повноекранне робоче місце оператора – це повноекранне робоче місце, розроблене для операторів, які переважно фокусуються на взаємодії через чат і не використовують інші розділи системи, забезпечуючи підвищену зручність.

Функціональність обох версій робочого місця оператора повністю ідентична.

Робоче місце оператора у Панелі комунікації

Щоб відкрити робоче місце оператора у панелі спілкування:

  1. Натисніть на елемент (blue star) у правій частині.

BeesenderBotMater_ClaccisUIWorkplace.mp4

Наразі робоче місце оператора у панелі комунікації доступне тільки в Classic UI. Очікується у Freedom UI в кінці другого кварталу 2024 року.

Повноекранне робоче місце оператора

Щоб відкрити повноекранне робоче місце оператора:

  1. Перейдіть до робочого місця Beesender

  2. Відкрийте розділ чатів Beesender

  3. Натисніть на елемент (blue star)у верхній частині, щоб відкрити повноекранне робоче місце оператора.

BeesenderBotMater_FullscreenWorkplace.mp4

Ця кнопка буде відображена у розділі тільки у випадку, якщо користувач системи є оператором.

Аналітичні метрики в робочому місці оператора

У верхній частині панелі відображаються статистичні дані:

1 – Випадаючий список з поточним статусом і часом у статусi – Вказує на час, що пройшов з моменту встановлення поточного статусу.

2 – Загальний час – Загальна кількість годин, що пройшли з моменту початку сесії оператора.

Сесія оператораперіод роботи оператора після 6 годин офлайну і до наступного 6-годинного періоду офлайну.

3 – Закрито (Чати закриті) – Кількість чатів, закритих оператором.

Деякі деталі заповнення полів Закрито і Чати закриті:
1. Якщо інший оператор повторно відкриває закритий чат, у якому раніше спілкувався перший оператор, потім надсилає нові повідомлення і закриває цей чат, то значення закритих чатів для першого оператора стає -1, а для другого оператора – +1 (для коректного відображення потрібно перезавантажити сторінку з панеллю комунікацій першого оператора).
2.Якщо оператор передає свій чат другому оператору, який продовжує діалог у цьому чаті, а потім закриває його, то значення закритих чатів стає +1 для другого оператора.
3.Якщо чат закритий через те, що клієнт не відповідає (якщо включена настройка 'Закривати чати без повідомлень' і встановлене для неї значення 'Час для закриття чату після останнього повідомлення (хвилини)'), то оператору, якому був розподілений цей чат, встановлюється значення закритих чатів +1.

4 Пропущений (Чати пропущені) – Кількість чатів, переданих іншому оператору за допомогою конфігурації 'Перерозподіл чатів без відповіді оператора'.

Щоб значення Пропущений (Чати пропущені) стало +1 для поточного оператора, потрібно включити настройку 'Перерозподіляти чати без відповіді оператора' і вказати для неї значення у 'Час до зміни оператора (хв.)'. І після цього, якщо оператор не відповідає клієнту у чаті протягом встановленого у настройці часу, чат автоматично передається іншому вільному оператору, і значення полів Пропущений і Чати пропущені стає +1 для поточного оператора.

5 На паузі Кількість чатів, які оператор призупинив, використовуючи меню Дії чату.

6 Активні чати – Кількість відкритих чатів у поточного оператора.

7 – Ім'я чи псевдонім (якщо вказано у картці оператора) поточного оператора.

8 – Кнопка розгортання/згортання панелі спілкування оператора.

На круговій діаграмі відображено, скільки часу оператор провів:

9 – Онлайн

10 – Офлайн

11 – У режимі паузи.

Статистика всередині кругової діаграми:

12 – Всього онлайн - Загальний час, протягом якого оператор був онлайн.

13 – Поточний статус оператора відображається разом з тривалістю часу, протягом якого оператор знаходився у цьому статусі.

14 – Перший онлайн показує час з моменту початку нової сесії оператора.

Логіка розрахунку поля Перший онлайн:

  1. Якщо система знаходить онлайн-сесію оператора після 6 годин офлайну, то значення Час початку сеансу цієї онлайн-сесії (яка відбулася після 6-годинного періоду офлайну) записується у поле Перший онлайн.

  2. Якщо не знайдено 6-годинних перерв офлайн, система визначає найдавнішу онлайн-сесію та записує її значення Час початку сеансу у Перший онлайн.

  3. Якщо у цього оператора немає онлайн-сесій, буде повернуто нуль.

15 – Кнопки для перемикання онлайн і офлайн статусу поточного оператора.

16 – У самому низу робочої області оператора розташовані два посилання:

  • FAQ – яке веде до статті Керівництва користувача Робочої області оператора.

  • Beesender Support – яке направляє вас до статті, де можна знайти інформацію про тарифи технічної підтримки та як з ними зв'язатися.

Уся статистика панелі комунікацій буде скинута, якщо статус оператора був офлайн більше 6 годин і після цього цей статус був змінений на онлайн.

Навчіться легко управляти чатами

Цей розділ проведе вас через основи використання панелі оператора.

1 – Прив'язка клієнта чату до контактної картки

2 – Посилання на поточну картку чату

3 – Дії чату

4 – Розділювач повідомлень

5 – Статус повідомлення

6 – Причина передачі чату поточному агенту (ви можете переглянути це у розділювачі повідомлень, натиснувши на стрілку (blue star))

7 – Попередньо встановлений буфер обміну для файлів

8 – Розширення поля введення

9 – Кнопка відправлення повідомлення

10 – Новий не відкритий чат

11 – Чат, що був поставлений yа утриманні

12 – Поточний відкритий чат

13 – База знань

14 – Додавання файлів

15 – Шаблони

16 – Емодзі

Типи розділювачів повідомлень у чаті

Розділювач Повідомлень

Умови Відображення

{Номер-Чату} розпочато Клієнтом • {Назва каналу}

Клієнт розпочав чат у каналі.

Розпочато {Ім'я Агента} • {Назва каналу}

Чат розпочато агентом через картку чату за допомогою кнопки "Продовжити чат". Розпочато оператором через контактну картку за допомогою деталі "Опції спілкування".

Закрито {Ім'я Агента} • {Час}

Чат закрито через панель спілкування:

  • Дії в чаті → Закрити чат;

  • хрестик на вікні чату.

Закрито ручним способом • {Час}

Чат закрито через картку чату за допомогою галочки "Закрито". Чат закрито через секцію чатів Beesender за допомогою кнопки "Закрити чат".

Цей розділювач відображатиметься тільки для останнього закритого, всі попередні такі розділювачі зміняться на “Закрито {Ім'я Агента} • {Час}”

Закрито процесом • {Час}

Чат закрито за допомогою чатбота, бізнес-процес якого містить елемент "Змінити дані" чату, де значення методу закриття чату - “Закрито процесом”.

Закрито {Ім'я Чатбота} • {Час}

Чат закрито за допомогою чатбота, бізнес-процес якого містить елемент "Змінити дані" чату, де значення методу закриття чату не встановлено.

Закрито автоматичним процесом – Без відповіді від Клієнта • {Час}

Чат автоматично закрито через те, що клієнт не відповідає (увімкнено налаштування “Закривати чати без повідомлень” і встановлено значення для нього 'Час для закриття чату після останнього повідомлення (хвилини)').

Передано Автоматичним процесом • {Час}

Чат автоматично передано через те, що агент не відповідає клієнту у чаті протягом встановленого часу у налаштуванні 'Час для зміни агента (хвилини)' (увімкнено налаштування 'Передача чатів без відповіді агента').

Передано {Ім'я Оператору} • {Час}

Передача чату через панель спілкування:

  • Дії в чаті → Передати чат;

Передача чату вільному оператору за допомогою чатбота.

Типи статусів повідомлень

  • Доставлено (blue star)

  • Помилка відправлення (blue star)

  • Прочитано (доступно на каналах: Viber, WhatsApp Twilio, Instagram Direct, Facebook Messenger, Widget) (blue star)

Якщо щось пішло не так і повідомлення агента не можна було відправити клієнту, тоді це повідомлення буде відображено на панелі спілкування як не відправлене зі статусом помилки відправлення.

Щоб відправити його знову, потрібно натиснути на стрілку, яка з'являється поруч з повідомленням (blue star) .

message (online-video-cutter.com).mp4

Для отримання додаткової інформації про кожну функцію, будь ласка, скористайтеся наступними посиланнями:


  • No labels