Работа оператора с чатами Beesender

После установки и настройки Beesender, в коммуникационной панели появится новый элемент для пользователей Creatio, которые добавлены в качестве операторов.

Рабочее место оператора доступно в двух версиях:

  • Рабочее место оператора в коммуникационной панели – рабочее пространство оператора, интегрированное в коммуникационную панель, которое может легко сворачиваться и позволяет одновременно работать как с чатами, так и с разделами системы.

  • Полноэкранное рабочее место оператора – полноэкранное рабочее пространство оператора, предназначенное для тех операторов, которые в первую очередь ориентированы на общение в чате и не используют другие разделы, что обеспечивает более удобную работу.

Функциональность обеих версий рабочего места оператора полностью идентичен.

Рабочее место оператора в коммуникационной панели (Classic UI)

Чтобы открыть рабочее место оператора в коммуникационной панели необходимо:

  1. Нажать на кнопку в коммуникационной панели справа.

В настоящее время доступно только в Classic UI. Ожидается в Freedom UI примерно в феврале 2024 года.

Полноэкранное рабочее место оператора

Чтобы открыть полноэкранное рабочее место оператора необходимо:

  1. Перейти в рабочее место Beesender

  2. Открыть раздел Чаты Beesender

  3. Нажать на кнопку коммуникационной панели в верхней области страницы

Данная кнопка будет отображать в разделе только, если текущий пользователь системы является оператором.

Метрики аналитики в рабочем месте оператора

В верхней части компанели отображается следующая статистика:

1Выпадающий список с текущим статусом и временем – отражает текущий статус оператора и время, прошедшее с момента установки данного статуса.

2 Закрыто (Закрыто чатов) Количество чатов закрытых оператором.

Некоторые подробности заполнения полей Закрыто и Закрыто чатов:
1. Если другой оператор переоткрывает закрытый чат, в котором ранее общался первый, затем отправляет новые сообщения и закрывает этот чат, то значение закрытых чатов для первого оператора становится -1, а для второго +1 (для корректного отображения необходимо перезагрузить страницу с коммуникационной панелью первого оператора).
2. Если первый оператор переводит свой чат на второго оператора, который продолжает диалог в этом чате, а затем закрывает его, то значение закрытых чатов становится +1 для второго.
3. Если был чат закрыт из-за того, что клиент не отвечал (включена настройка «Закрывать старые чаты» и для нее установлено значение «Время до закрытия чата (минут)), тогда у оператора, на которого был распределен данный чат, значение закрытых чатов становится +1.

3 Всего времени – Общее количество часов, прошедших с начала сессии оператора.

4 Потеряно (Потеряно чатов) Количество чатов, которые были автоматически переведены на другого оператора с помощью настроек «Переводить чаты при отсутствии оператора» и «Время до смены оператора (минут)».

5 На удержании – Количество чатов, которые оператор поставил на паузу с помощью меню «Действия с чатом».

6 Активные чаты – Количество открытых чатов у текущего оператора.

7 – Имя или никнейм (если он был заполнен в карточке оператора) текущего оператора.

8 – Кнопка, которая позволяет развернуть/скрыть коммуникационную панель оператора.

Круговая диаграмма показывает, сколько времени оператор был:

9 – офлайн,

10 – онлайн,

11 – на паузе.

Статистика внутри круговой диаграммы:

12 – Общее время, в течение которого оператор был онлайн.

13 – Текущий статус оператора и время, прошедшее с момента установки данного статуса.

14 Впервые онлайн показывает время, с которого началась новая сессия оператора.

15 – Кнопки переключения статуса текущего оператора.

16 – Ссылки:

Узнайте, как легко управлять чатами

В этом разделе описаны основы использования коммуникационной панели оператора.

1 Привязка контакта

2 – Ссылка на карточку текущего чата

3 Меню “Действия с чатом”

4 Сообщение-разделитель

5 Статус сообщения

6 – Причина перевода чата на текущего оператора ( просмотреть ее можно в разделителе сообщения, нажав на стрелочку )

7 – Предварительный буфер обмена для файлов

8 – Расширение поля ввода

9 – Кнопка отправки сообщения

10 – Чат, который поставлен на удержание

11 – Новый чат, который еще не был открыт

12 – Текущий чат, который раскрыт в компанели

13 База знаний

14 Прикрепление файлов

15 Шаблоны

16 Эмодзи

 

Виды сообщений-разделителей в чате

Сообщение-разделитель

Условия отображения

Сообщение-разделитель

Условия отображения

{Chat-номер} начат Клиентом • {Название канала}

Клиент инициировал чат в канале.

Начат {Имя оператора} • {Название канала}

Инициирование чата оператором через карточку чата с помощью кнопки «Продолжить чат».

Инициирование чата оператором через карточку контакта с помощью детали «Средства связи».

Закрыт {Имя оператора} • {Время}

Чат закрыт через коммуникационную панель:

  • Действия с чатом → Закрыть чат

  • через крестик на плашке с чатом

Закрыт вручную • {Время}

Чат закрывается через карточку чата с помощью чекбокса «Завершен».

Чат закрывается через раздел Чаты Beesender с помощью кнопки «Закрыть чат».

Закрыт по процессу • {Время}

Чат закрыт с помощью чатбота, бизнес-процесс которого содержит элемент «Изменить данные» чата, где значение метода закрытия чата «Закрыто по процессу».

Закрыт {Имя оператора-чатбота} • {Время}

Чат закрыт с помощью чатбота, бизнес-процесс которого содержит элемент «Изменить данные» чата, где значение метода закрытия чата не указано.

Закрыт автоматически – Клиент не отвечает • {Время}

Чат был закрыт автоматически из-за того, что клиент не отвечал (включена настройка «Закрывать старые чаты» и для нее установлено значение в поле «Время до закрытия чата (минут)»).

Переведен автоматически • {Время}

Чат был автоматически переведен из-за того, что оператор не отвечал клиенту в чате в течение времени, установленного в настройке «Время до смены оператора (минут)» (настройка «Переводить чаты при отсутствии оператора» включена).

Переведен {Имя оператора} • {Время}

Чат переведен через коммуникационную панель:

  • Действия с чатом → Перевести чат

Перевод чата на свободного оператора с помощью чатбота.

Виды статусов сообщений

  • Доставлено

  • Ошибка отправки

  • Прочтено (доступно в каналах: Viber, WhatsApp Twilio, Instagram Direct, Facebook Messenger, Widget)

Если что-то пошло не так и сообщение оператора не удалось отправить клиенту, то это сообщение будет отображаться в коммуникационной панели как неотправленное со статусом “Ошибка отправки”. Чтобы отправить его повторно, необходимо нажать на стрелку, которая появится рядом с сообщением .


Чтобы узнать больше о каждой функции, воспользуйтесь следующими ссылками: